Formations Memsoft

Les formations MEMSOFT Oxygene Version 4 du 01/02/2024

En entreprise, l’approfondissement de connaissances est une étape incontournable.

Lorsqu’un employé maîtrise à la perfection son domaine d’activités, il en tire davantage de satisfaction. Il peut jouer un rôle prépondérant parmi ses collègues. D’où l’importance de recourir aux formations proposées par les organismes.

Dans le cas d’un progiciel, véritable colonne vertébrale de l’entreprise, il est indispensable de bien se former afin de remplir sa mission au mieux des intérêts de l’entreprise. Les organismes de formation (OPCA) sont là pour vous aider.

Pour quel public ?

Débutant

Vous démarrez une activité professionnel et vous n’avez aucun baguage. Vous avez diverses possibilités qui vont des cours du soir au formations en alternance en passant par des écoles spécialisées. Voir avec votre responsable ou votre responsable des ressources humaines.

Moyen

Vous pouvez vous professionnaliser au travers de cette formation : il faut juste nous prévenir.

Professionnel

Une formation de durée moindre est suffisante pour vous. Réalisez un test de connaissance que nous effectueront ensemble. Ensemble, nous adapterons à votre besoin.

Accès au public handicapé

SISCOTEL accepte les publics handicapés prenant soin de les recevoir avec toutes les commodités nécessaires.

Les formations sont aussi dispensées par vidéo conférence ce qui simplifie leurs dispenses.

Si vous souhaitez participer à une formation en personne, il suffit que le responsable de la formation de votre société nous communique vos besoins en matière de facilités.

SISCOTEL met à disposition de ces publics :

des cours papier,
des vidéos pédagogiques avec des sous-titres,
des cours interactifs avec des professeurs sensibilisés à votre handicap auditif,
un forum d’échange vous permettant d’interagir avec vos professeurs, l’équipe pédagogique et les autres apprenants et de mutualiser leur expérience dans un environnement d’entraide et de bienveillance.

NOS FORMATIONS MEMSOFT Version 4 du 01/02/2024

Comment ?

Sur le terrain pour apprendre in situ le paramétrage.

En vidéo conférence

A votre rythme, car la vie de l’entreprise ne s’arrête pas !

Mr FAVRE Philippe responsable de la société réalise les thèmes suivants :

(pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux, Handicap…).

Moyens pédagogiques et techniques

A la signature de la convention de formation est remis un plan de formation détaillé concernant le module d’enseignement demandé.

Le programme de formation doit être remis au stagiaire avant son inscription en formation : pour attester de cette remise, il peut être signé par le salarié formé, le responsable hiérarchique et le tuteur ou le formateur.

ATTENTION : Vous devez anticiper le délai d’acceptation de votre Organisme de formation (OPCO) généralement 15 jours.

Avant la formation, il est demandé à la remise de la convention que le stagiaire prépare ses questions, les points de difficulté qu’il rencontre sur à son poste.

Un encadrement privilégiant l’homogénéité de l’acquisition du savoir des participants à partir de situation technique qu’ils rencontrent dans leur milieu professionnel.

Moyens pédagogiques et d’encadrement

Dossier de démonstration avec mise en scène des problématiques les plus courantes rencontrées dans une entreprise.
Séances de formation en salle
Dossiers techniques remis aux stagiaires
Etudes de cas concrets.
Suivi personnalisé (4 stagiaires maximum) (2 pour le module paie)
Outils d’évaluation à mettre en œuvre pendant ou au terme de l’action :
Questions orales ou écrites (QCM…)
Dossiers à réaliser
Mises en situation
Fiches d’évaluation
Entretien personnalisé en dehors des heures de la formation

Au départ de la formation

A la signature de la convention de formation est remis un plan de formation détaillé concernant le module d’enseignement demandé. Le programme de formation doit être remis au stagiaire avant son inscription en formation : pour attester de cette remise, il peut être signé par le salarié formé, le responsable hiérarchique et le tuteur ou le formateur.

Avant la formation, il est demandé à la remise de la convention que le stagiaire prépare ses questions, les points de difficulté qu’il rencontre sur à son poste.

Un encadrement privilégiant l’homogénéité de l’acquisition du savoir des participants à partir de situation technique qu’ils rencontrent dans leur milieu professionnel.

Cette formation peut-être dispensée aux publics malentendants et aux personnes à mobilités réduites. Il suffit de nous en informer.

A l’issue de la formation

A l’issue de la formation : remise d’une attestation L’« attestation de fin de formation » remise au stagiaire par l’organisme de formation ou par l’entreprise en cas de formation interne, mentionne les objectifs (exprimés de manière opérationnelle), la nature et la durée précise de l’action ainsi que les résultats de l’évaluation des acquis de la formation.
Une validation des acquis sera envoyée aux participants et pour leur entreprise, preuve de l’acquisition du savoir dans le domaine demandé.
Après la formation, un inventaire rapide des différentes fonctions du logiciel sera revu ensemble.
D’éventuels retours seront réalisés.
En production, nous vous rappelons les aides contextuelles dans les applications, le forum client et le support téléphonique.

Les formations MEMSOFT/SISCOTEL

Formation Comptabilité

Formation Gestion Commerciale

Formation Gestion de Stocks

Formation CRM

Formation Paie

Formation Connecteur

Requêtes

ITEMS DE LA FORMATION SUIVANT VOS BESOINS.
Général (1/2 journée)
Principe généraux d’utilisation des logiciels
Gestion multidevises et paramétrage des monnaies
Ajout de documents liés externes PDF, Word, Excel… (GED)
Nouvelle ergonomie Oxygène v8.06

Comptabilité (1 journée)

Saisie guidée des écritures
Gestion des codes, taux et comptes de TVA
Déclaration et aide à la déclaration de TVA
Création d’un journal
Création de comptes
Modification et suppression de comptes
Rapprochement bancaire
Liens vers les Experts Comptables
Gestion Analytique par poste, section et répartition

Gestion commerciale (1 journée et demi)

Assistant de création de dossier
La société et les établissements
Page d’accueil
Page Structure d’ensemble
Page Documentation
Page Configuration requise
Page Recommandations importantes
Page Garantie
Page Utilisation du manuel
Livre Introduction
Livre Méthodologie d’utilisation & démarrage<
Livre Gestion du multidevises
Livre Ecotaxe (DEEE)
Livre Gestion des ventes
Livre Les échéances et les relances
Livre Factures électroniques
Livre PDF et envoi d’e-mails
Livre Gestion des achats
Livre Gestion des stocks
Livre Option Numéros de Lots et Séries
Livre Option Nomenclatures et Fabrication
Livre Option Nomenclatures & Articles Assemblés
Chapitres, sous-totaux et options dans les documents de vente
Modification des impressions des documents de ventes
Gestion des régimes fiscaux et taux de TVA
Chaînage et transformation des documents
L’option nomenclatures et articles assemblés
L’option gestion par dossier / affaire / poste
Liaison Gestion par dossier et Comptabilité Analytique
L’option gestion des lots et numéros de séries

Gestion des Stocks (1 journée et demi)

Présentation de la gestion des stocks
Les stocks
Les mouvements de stock
Historique du stock valorisé
Calcul stock alerte, rupture, mini réappro
Saisie manuelle des entrées en stock
Saisie manuelle des sorties de stock
La gestion des articles composés
Transfert inter-dépôt
La gestion des transferts inter dépôts
Le contrôle du stock
La visualisation totale de tous les stocks
Localisation des articles par emplacement dans le dépôt
Exemple
Tests finaux

CRM (1 journée)

Gestion des contacts de clients et prospects
Fonctions de gestion de planning
Actions et actions multi-cibles
Rendez-vous
Téléphone, e-mailing, mailing Microsoft Word, envois
Chaînage des actions
Gestion de plusieurs agendas
Chaque commercial a son propre agenda
Statistiques multi critères : par prospect, commercial, action, de date à date…
Géolocalisation
Calcul des tournées
Gestion des commerciaux et des utilisateurs
Importation de bases de prospection

PAIE 2 jours

Paramètres société / établissement
Catégories, conventions collectives, etc.
Types d’absence et de congés
Gestion des exercices et des périodes
Fiche salariés, gestion des catégories
Saisie, édition, validation des bulletins
Edition par lots (bulletins, journaux de paie
Transfert en comptabilité
Clôtures
Gestion de la DSN-4

Connecteur Prestashop et Gestion commerciale MEMSOFT

Présentation

Prérequis

Fonctionnement général

Règles de gestion
Données à gérer sur Oxygène
Données à gérer sur PrestaShop

Utilisation

Utilisation depuis Oxygène
Les articles
Le Journal de synchronisation web
Utilisation depuis PrestaShop
Utilisation du connecteur
Groupe Synchronisation manuelle
Paramètres
Barre de statut

Détails techniques du fonctionnement & exemple

Etape 1 : côté Oxygène : export
Etape 2 : Côté Connecteur : import dans PrestaShop
Etape 3 : Côté Connecteur : export depuis PrestaShop
Etape 4 : Reprise côté Oxygène : import

Annexe : Champs synchronisés

Oxygène vers PrestaShop
PrestaShop vers Oxygène

Requêtes (1 journée)

Ruptures, avec opérations sur les niveaux de ruptures
Tris croissants et décroissants
Outils graphiques de choix des champs, de définition des filtres et des expressions calculées
Choix des champs : choix de l’ordre et de l’emplacement, paramétrage des libellés et des longueurs
Format d’export : codage ascii (alphanumérique et numérique, taille fixe)
Format memfile, word, excel, quattro pro,textor, format spécifique
Modèles de présentation : liste en mode portrait ou paysage avec ruptures, fiche, pièce commerciale avec entêtes et pieds de pages
3 modèles d’étiquettes…
Expressions calculées
Filtres : égal à, différent de, inférieur à, supérieur à, jusqu’à, a partir de, contient, débute par, ne débute pas par opérations sur les ruptures : total, moyenne, écart type, compteur…valeur minimale ou maximale
Exportation ou impression des données
Exportation et importation des structures des éditions